Datenschutzerklärung

Siehe weiter unten die englische Version.

 

Datenschutzerklärung Traxel Talent GmbH

1. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten («Personendaten») mit grosser Sorgfalt und gemäss den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz bearbeitet Ihre Personendaten für unterschiedliche Zwecke und informiert vorliegend transparent über diese Datenbearbeitungen. Unter «Personendaten» sind alle Informationen zu verstehen, die mit einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Unter den Begriff «Bearbeiten» fällt jeglicher Umgang mit Personendaten, z.B. beschaffen, bekanntgeben, speichern, löschen usw.

Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung sorgfältig durch. So erfahren Sie, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung haben.

Für wen und wann gilt diese Datenschutzerklärung?

  • wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte von uns beziehen oder vertraglich mit uns in Verbindung stehen
  • Besucherinnen und Besucher unserer Website traxel-talent.ch
  • wenn Sie uns kontaktieren, z. B. per E-Mail, Brief, über unser Kontaktformular oder auch ein anderes Kontakttool
  • wenn Sie von uns Informationen oder Marketingkommunikation erhalten
  • wenn Sie sich für bestimmte Angebote (z. B. Veranstaltungen) anmelden
  • wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
  • wenn Sie sich bei uns bewerben
  • wenn Sie im Rahmen von weiteren Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit unseren Angeboten stehen, mit uns zu tun haben

2. Verantwortlichkeit

Das Unternehmen, das für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist, legt fest, zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln die Bearbeitung erfolgt. Für die Datenbearbeitungen gemäss dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft oder Person die «Verantwortliche» im Sinne des DSG, d. h. die datenschutzrechtlich zuständige Stelle, sofern im spezifischen Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird:

Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz

Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz können Sie uns über folgende Adresse kontaktieren:info@traxel-talent.ch

3. Zu bearbeitende Personendaten

Wir bearbeiten mit Blick auf die unterschiedlichen Zwecke auch unterschiedliche Kategorien von Personendaten. Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir weniger Personendaten, hier bearbeiten wir insbesondere Daten von Kontaktpersonen der Unternehmen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Funktion im Unternehmen, Kommunikationsdaten). Viele der folgenden personenbezogenen Daten geben Sie uns selbst bekannt. Dazu sind Sie in der Regel jedoch nicht verpflichtet. Falls Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten zudem korrekt sind. Sie bestätigen dies automatisch, wenn Sie uns Daten dieser Dritten übermitteln. Bitte stellen Sie sicher, dass die betroffenen Dritten auf diese Datenschutzerklärung aufmerksam gemacht wurden.

3.1 Grunddaten und Kontaktinformationen

Grunddaten und Kontaktinformationen beziehen sich direkt auf Ihre Person und Eigenschaften (z. B. um Sie zu kontaktieren). Wir bearbeiten z. B. die folgenden Grunddaten:

  • Name, Vorname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Anschrift/Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Staatsangehörigkeit und Status der Aufenthaltsbewilligung
  • Angaben zu Sprachpräferenzen
  • Informationen aus dem Personalausweis oder Reisepass
  • Familiendaten (z. B. Familienstand)
  • Angaben zur beruflichen Funktion und zur Beschäftigung (z. B. Anstellungsverhältnis, Arbeitgeber)
  • Angaben zur Ausbildung
  • Angaben zur Einkommens- und Vermögenssituation
  • Angaben zur Wohnsituation
  • Signature authorizations and consent forms
  • Aufzeichnungen von einseitigen Video-Interviews, Besprechungsnotizen und Transkriptionen von Besprechungen
  • Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Qualifikationen, Referenzen, beruflicher Werdegang, Erfahrungen, Kenntnisse, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit

Wir erhalten diese Stammdaten direkt von Ihnen. Unter bestimmten Bedingungen können wir jedoch auch Personendaten von Dritten einholen, z. B. von unseren Vertragspartnern, Verbänden und Adresshändlern sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet.

3.2 Vertragsdaten

Vertragsdaten sind Angaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung anfallen. Wir bearbeiten folgende Daten:

  • Angaben aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses und Angaben zum Vertragsschluss selbst (z. B. zum Vertragsgegenstand) sowie die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben
  • Datum, Angaben über Art und Dauer sowie Konditionen des betreffenden Vertrags, Daten zur Beendigung des Vertrags
  • Kundenhistorie
  • Angaben zu Zahlungen und Zahlungsmodalitäten, gegenseitigen Forderungen
  • Angaben zu Beanstandungen, Angaben über Kundenzufriedenheit, Beschwerden, Rückmeldungen
  • Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen
  • Zugangsdaten und Logins

3.3 Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns anfallen, z. B. sind dies folgende Daten:

  • Lebenslauf, Motivationsschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Informationen zu Ihrer aktuellen Arbeitsstelle (z. B. Kündigungsfrist)
  • Gehaltsvorstellungen
  • Informationen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch

3.4 Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen entstehen, z. B. sind dies folgende Daten:

  • Kontaktdaten wie z. B. Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Inhalt der gesamten Korrespondenz (zu letzterem gehören z. B. Notizen aus Interviews, E-Mail-Verläufe, Chat-Verläufe, Aufzeichnungen von Video-Interviews etc.)
  • Angaben zur Art, Zeit und weiteren Randdaten der Kommunikation

Wenn wir Telefongespräche aufzeichnen, informieren wir Sie zu Beginn des Gesprächs. Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird, haben Sie die Möglichkeit, das Gespräch rechtzeitig abzubrechen oder über andere Kommunikationswege mit uns zu kommunizieren.

3.5 Verhaltensdaten

Um unsere Angebote und Leistungen auf Sie abzustimmen, versuchen wir, Sie besser kennenzulernen. Dazu bearbeiten wir Daten zu Ihrem Verhalten. Verhaltensdaten sind Angaben über Ihre Nutzung unserer Website. Sie können auch auf Basis von technischen Daten erhoben werden. Auch Ihre sonstigen Interaktionen mit uns können wir als Verhaltensdaten verwenden, und wir können Verhaltensdaten mit anderen Informationen verknüpfen. Sodann geben uns diese Daten Aufschluss darüber, welche Bedürfnisse und Interessen Sie wahrscheinlich haben. Hierfür werten wir Verhaltensdaten aus. So erhalten wir insgesamt Kenntnisse in Sachen Präferenzen und das voraussichtliche Verhalten von Ihnen oder auch Personengruppen mit ähnlichen Eigenschaften.

3.6 Standortdaten und technische Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten erfasst. Dazu zählen z. B. folgende Daten:

  • Standort- und Verkehrsdaten
  • IP-Adresse des Endgeräts und Geräte-ID
  • Angaben zu Ihrem Gerät, dem Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Angaben zu Ihrem Internetprovider
  • Aufgerufene Inhalte bzw. Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme aufgezeichnet wird
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website

3.7 Weitere mögliche Daten

Je nach Notwendigkeit können wir sodann auch folgende weitere Daten bearbeiten:

  • Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren können Daten anfallen (z. B. Beweismittel), die sich auch auf Sie beziehen können.
  • Auch können wir aufgrund des Gesundheitsschutzes gezwungen sein, Daten zu erheben (z. B. im Rahmen von Schutzkonzepten).
  • Wir können auch Fotos oder Videos bearbeiten, in denen Sie erkennbar sein können (z. B. von Veranstaltungen).
  • Wir können Daten darüber erheben, wer wann an Veranstaltungen teilnimmt.
  • Wir können Daten darüber erheben, ob Sie an Aktionen (z. B. Wettbewerben) teilnehmen.
  • Wir können auch Daten zu Chatbot-Interaktionen auf unserer Website bearbeiten (Anfragen über Chatbot).

4. Zwecke unserer Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten von Ihnen, soweit erlaubt, für unterschiedliche Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Zur Vertragserfüllung
  • Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte
  • Für die Kommunikation (z. B. die Beantwortung Ihrer Nachrichten)
  • Für Marketing- und Informationszwecke (damit wir Sie beispielsweise entsprechend Ihren persönlichen Interessen über Angebote oder neue Aktivitäten informieren können)
  • Zur Personalvermittlung: Prüfung Ihrer Bewerbung (damit wir beurteilen können, ob Sie für eine Stelle bei uns oder einem unserer Auftraggeber geeignet sind); Durchführung von Interviews mit Ihnen, Erstellung von Kandidatenprofilen und Weiterleitung Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer expliziten Zustimmung)
  • Zur Aufrechterhaltung unserer IT-Sicherheit (insbesondere zur Überwachung der Leistungsfähigkeit unserer Website)
  • Zur Durchsetzung von Massnahmen zur Betriebs- und Gebäudesicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeitenden, anderer Personen und Wertsachen
  • Für die interne Verwaltung (z. B. im Rahmen der Buchhaltung oder der Archivierung von Daten)
  • Zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. zur Bearbeitung von Beschwerden, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (falls notwendig bearbeiten wir Personendaten auch, um Ansprüche gerichtlich, aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu wehren)
  • Zur Unternehmensentwicklung (z. B. zur Unternehmensführung, zur Abwicklung von Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten)

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung eines sog. Social-Media-Plugins von YouTube, LinkedIn an, um Funktionen des jeweiligen Anbieters auf unserer Website einzubinden. Diese Plugins sind standardmäßig deaktiviert, werden jedoch aktiviert, wenn Sie auf das Social-Media-Symbol auf der Website klicken. Auskunftsersuchen und andere Anfragen von Betroffenen im Zusammenhang mit diesen Social-Media-Anbietern können Sie direkt an den jeweiligen Anbieter richten.

5. Online-Werbetechniken

Auf unserer Website setzen wir Online-Werbetechniken wie beispielsweise Cookies ein. Damit messen wir die Benutzerfreundlichkeit und den Erfolg der Website und der Online-Werbekampagnen.

Was sind Online-Werbetechniken wie beispielsweise Cookies?

Wenn wir Sie tracken, können wir die Zugriffe von Ihnen von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und statistische Auswertungen vornehmen können. Bei jedem Seitenaufruf werden Sie als individuelle Besucherin bzw. individueller Besucher erkannt und können damit von anderen Personen unterschieden werden, etwa indem der Server Ihrem Browser eine eindeutige Erkennungsnummer zuweist (man spricht dann von einem sogenannten „Cookie”). Cookies werden automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies nutzen wir z. B. zum Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen auf der Website oder auch für die Erhebung von statistischen, technischen Daten.

Welche Cookies bzw. Online-Werbetechniken nutzen wir?

Wir setzen Analysedienste ein, damit wir unsere Website optimieren können. Im Folgenden erläutern wir beispielhaft die Funktionsweise unserer wichtigsten Analysedienstanbieter. Andere Drittanbieter von entsprechenden Tools bearbeiten Personendaten in der Regel auf ähnliche Art und Weise.

  • Google Analytics, ein Analyse-Dienst von Google LLC und Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. ist für die Bearbeitung von Personendaten die Verantwortliche. Google verwendet Cookies und Online-Werbetechniken, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf der Website zu analysieren. Auf der Basis der analysierten Daten stellt uns Google Auswertungen zur Verfügung, bearbeitet aber auch Daten für eigene Zwecke. Angaben zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier:https://policies.google.com/privacy
  • LinkedIn Insight Tag, ein Analyse-Tool von LinkedIn Ireland Unlimited Company. Mit diesem Tool werden wir darüber informiert, dass Sie unsere Website besucht haben, wobei hier Ihre IP-Adresse bearbeitet wird. Mit dem Tool können wir die Nutzung unserer Website auswerten. Die Daten werden auf Servern im EWR und den USA gespeichert. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn eine Verbindung zu einem Nutzerprofil herstellen und ausgewertete Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Weitere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn und entsprechende Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen KI-Technologien ein, um unsere Dienstleistungen zu optimieren und Ihnen eine effizientere Personalvermittlung zu ermöglichen. Unser Einsatz von KI beschränkt sich auf die Analyse von Interviewantworten und das Matching von Kandidatenprofilen mit Stellenanforderungen. Es findet keine Verhaltensanalyse, Mimik- oder Gestikanalyse statt. Ebenso erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die ausschliesslich auf KI basieren und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Jede Entscheidung wird von einem Menschen getroffen und gegebenenfalls überprüft.

7. Datenweitergabe an andere Unternehmen und weitere Empfänger

Wir geben Ihre Personendaten Dienstleistern bekannt. Das betrifft insbesondere IT-Dienstleister, kann aber, wo notwendig, Analysedienstleister, Inkassodienstleister, Wirtschaftsauskunfteien, Marketingdienstleister usw. betreffen. Soweit diese Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Zu unseren wichtigsten Software-Tools gehören (neben anderen) folgende:

Daten können sodann auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden, z.B. an Gerichte und Behörden im Rahmen von Gerichtsverfahren. In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

8. Personenbezogene Daten im Ausland

Empfänger von Daten (z. B. andere Unternehmen oder Behörden) befinden sich nicht nur in der Schweiz. Dies betrifft insbesondere bestimmte Dienstleister. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz befinden, insbesondere in den USA, d. h. auch in anderen Ländern weltweit. Wir können beispielsweise Daten an Behörden im Ausland übermitteln, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nicht alle Staaten ausserhalb der Schweiz und des EWR weisen das gleiche Datenschutzniveau wie in der Schweiz auf. Deshalb gleichen wir den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die von der Europäischen Kommission ausgestellten und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten sog. Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses / SCC).

In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne diese Verträge übermitteln, z.B. wenn US-Unternehmen im Sinne des «Swiss-U.S. Data Privacy Framework» zertifiziert und auf der Data Privacy Framework List aufgeführt sind. Wir überprüfen regelmässig, ob die Schutzmassnahmen wirksam sind und den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Eine Datenübermittlung ohne Verträge ist ebenfalls möglich, wenn Sie in eine bestimmte Datenbekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentliche Interessen erforderlich ist.

9. Dauer der Datenbearbeitungen

Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist (bei Daten im Zusammenhang mit Verträgen ist dies normalerweise für die Dauer der Vertragsbeziehung), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten haben (z. B. um rechtliche Ansprüche durchzusetzen oder um die IT-Sicherheit sicherzustellen) und solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (für bestimmte Daten gilt z. B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist, die wir zwingend einhalten müssen). Wir vernichten oder anonymisieren Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten dies verbieten.

10. Rechte der Betroffenen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, damit Sie weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken können. Das sind insbesondere die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über unsere Datenbearbeitung verlangen. Sie können auch einen sogenannten Auskunftsantrag stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen.
  • Übertragungsrecht: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, sofern die entsprechende Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
  • Recht auf Löschung und Widerspruch: Sie können gegen unsere Datenbearbeitung Widerspruch einlegen, sodass wir Ihre Daten nicht mehr bearbeiten dürfen. Sie können dann verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir Ihre Daten weiterhin bearbeiten und aufbewahren, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können falsche oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder sodann durch einen sog. Bestreitungsvermerk versehen lassen.
  • Recht auf Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung gegeben haben. Der Widerruf gilt ab diesem Zeitpunkt, d. h. nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Es kann jedoch sein, dass wir Ihre Daten im Falle Ihres Widerrufs weiterhin auf einer anderen Grundlage bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, müssen wir Ihre Identität überprüfen (dies geschieht beispielsweise durch die Zustellung einer Ausweiskopie). Die aufgeführten Betroffenenrechte unterliegen sodann gesetzlichen Voraussetzungen und Beschränkungen. Das bedeutet, dass die Rechteausübung nicht in jedem Fall vollumfänglich möglich ist. Beispielsweise müssen wir Ihre Personendaten nach wie vor weiterbearbeiten, um einen Auftrag mit Ihnen zu erfüllen, um eigene schutzwürdige Interessen zu wahren oder um gesetzlichen Verpflichtungen gerecht zu werden. Soweit es rechtlich zulässig ist (z. B. zum Schutz der Privatsphäre Dritter sowie zur Wahrung eigener, schutzwürdiger Interessen wie das Vorliegen von Geschäftsgeheimnissen), können wir Ihre Rechteausübung einschränken oder verweigern. Es sei im Übrigen erwähnt, dass Sie auch die Möglichkeit haben, sich mit Ihrem Anliegen an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

11. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem neuesten Stand und datiert vom 05.02.2026.

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Datenschutzerklärung Traxel Talent GmbH

1. Allgemeine Informationen

Der Datenschutz ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) daher mit großer Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke und informiert Sie transparent über diese Datenverarbeitung. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die einer bestimmten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. „Verarbeitung“ umfasst jede Art der Bearbeitung personenbezogener Daten, z. B. Erhebung, Weitergabe, Speicherung, Löschung usw.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Sie erläutert, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung haben.

Für wen und wann gilt diese Datenschutzerklärung?

  • wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte von uns beziehen oder vertraglich mit uns verbunden sind
  • Besucher unserer Website traxel-talent.ch
  • wenn Sie uns kontaktieren, z. B. per E-Mail, Brief, über unser Kontaktformular oder ein anderes Kontakt-Tool
  • wenn Sie Informationen oder Marketingmitteilungen von uns erhalten
  • wenn Sie sich für bestimmte Angebote (z. B. Veranstaltungen) anmelden
  • wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
  • wenn Sie sich bei uns bewerben
  • wenn Sie mit uns im Zusammenhang mit der weiteren Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Angeboten interagieren

2. Verantwortung

Das Unternehmen, das den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, ist für diese Verarbeitung verantwortlich. Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ist das folgende Unternehmen oder die folgende Person der „Verantwortliche“ im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), d. h. die zuständige Datenschutzbehörde, sofern in einem bestimmten Fall nichts anderes mitgeteilt wird:

Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:info@traxel-talent.ch

3. Zu verarbeitende personenbezogene Daten

Wir verarbeiten je nach Zweck unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, verarbeiten wir weniger personenbezogene Daten, insbesondere Daten von Ansprechpartnern in diesen Unternehmen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Funktion innerhalb des Unternehmens, Kommunikationsdaten). Viele der folgenden personenbezogenen Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung. Sie sind dazu grundsätzlich nicht verpflichtet. Wenn Sie uns Daten über andere Personen zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass die Daten korrekt sind. Sie bestätigen dies automatisch, wenn Sie uns solche Daten Dritter übermitteln. Bitte stellen Sie sicher, dass die betroffenen Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

3.1 Grundlegende Daten und Kontaktinformationen

Grunddaten und Kontaktinformationen beziehen sich direkt auf Sie und Ihre Eigenschaften (z. B. um mit Ihnen in Kontakt zu treten). Wir verarbeiten folgende Grunddaten:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsstatus
  • Sprachpräferenzen
  • Angaben aus dem Personalausweis oder Reisepass
  • Familiendaten (z. B. Familienstand)
  • Berufliche Rolle und Beschäftigungsdetails (z. B. Beschäftigungsverhältnis, Arbeitgeber)
  • Hintergrund
  • Einkommen und finanzielle Situation
  • Wohnsituation
  • Prokuristen und Zustimmungserklärungen
  • Aufzeichnungen von einseitigen Videointerviews, Besprechungsnotizen und Besprechungsprotokollen
  • Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Qualifikationen, Referenzen, beruflicher Hintergrund, Erfahrung, Kenntnisse, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit

Diese Stammdaten erhalten wir direkt von Ihnen. Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten auch von Dritten, wie unseren Vertragspartnern, Verbänden, Adresshändlern, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie dem Internet, beziehen.

3.2 Vertragsdaten

Vertragsdaten sind Informationen, die im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung entstehen. Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Informationen aus der vorvertraglichen Phase und aus dem Vertragsabschluss selbst (z. B. Vertragsgegenstand) sowie Informationen, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder verwendet werden
  • Datum, Art, Dauer und Bedingungen des Vertrags, Daten zur Vertragsbeendigung
  • Kundenhistorie
  • Zahlungsdetails und Zahlungsmodalitäten, gegenseitige Forderungen
  • Beschwerden, Kundenzufriedenheitsdaten, Feedback
  • Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen
  • Zugangsdaten und Logins

3.3 Anwendungsdaten

Bewerbungsdaten sind Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns entstehen, darunter:

  • Lebenslauf, Anschreiben
  • Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse
  • Informationen zu Ihrer aktuellen Position (z. B. Kündigungsfrist)
  • Gehaltsvorstellungen
  • Informationen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch

3.4 Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Informationen, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen entstehen, darunter:

  • Kontaktdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Inhalt aller Korrespondenz (einschließlich Interviewnotizen, E-Mail-Verläufe, Chat-Verläufe, Videoaufzeichnungen von Interviews usw.)
  • Informationen über Art, Zeitpunkt und andere Metadaten der Kommunikation

Wenn wir Telefongespräche aufzeichnen, werden wir Sie zu Beginn des Gesprächs darüber informieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird, können Sie das Gespräch rechtzeitig beenden oder über andere Kanäle mit uns kommunizieren.

3.5 Verhaltensdaten

Um unsere Angebote und Dienstleistungen auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, erfassen wir Daten zu Ihrem Verhalten. Verhaltensdaten umfassen Ihre Nutzung unserer Website und können auch auf der Grundlage technischer Daten erfasst werden. Wir können auch Ihre sonstigen Interaktionen mit uns als Verhaltensdaten verwenden und Verhaltensdaten mit anderen Informationen verknüpfen. Diese Daten helfen uns, Ihre wahrscheinlichen Bedürfnisse und Interessen zu verstehen. Wir analysieren Verhaltensdaten, um Einblicke in die Präferenzen und das voraussichtliche Verhalten von Ihnen oder Gruppen von Personen mit ähnlichen Merkmalen zu gewinnen.

3.6 Standortdaten und technische Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten erfasst, darunter:

  • Standort- und Verkehrsdaten
  • IP-Adresse des Geräts und Geräte-ID
  • Informationen zum Gerät und Betriebssystem
  • Informationen zum Internetdienstanbieter
  • Aufgerufene Inhalte und Protokolle zur Nutzung unserer Systeme
  • Datum und Uhrzeit des Website-Zugriffs

3.7 Weitere mögliche Daten

Je nach Bedarf können wir auch die folgenden zusätzlichen Daten verarbeiten:

  • Im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren können Daten (z. B. Beweismittel) auftauchen, die sich auf Sie beziehen können.
  • Wir können verpflichtet sein, Daten zum Zwecke des Gesundheitsschutzes zu erheben (z. B. im Rahmen von Schutzkonzepten).
  • Wir können Fotos oder Videos verarbeiten, auf denen Sie erkennbar sind (z. B. von Veranstaltungen).
  • Wir können Daten darüber sammeln, wer wann an Veranstaltungen teilnimmt.
  • Wir können Daten darüber sammeln, ob Sie an Kampagnen (z. B. Wettbewerben) teilnehmen.
  • Wir können Daten aus Chatbot-Interaktionen auf unserer Website verarbeiten (Anfragen über den Chatbot).

4. Zwecke unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit zulässig, für verschiedene Zwecke, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben, das dem Zweck angemessen ist:

  • Zur Vertragserfüllung
  • Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte
  • Zur Kommunikation (z. B. Beantwortung Ihrer Nachrichten)
  • Zu Marketing- und Informationszwecken (z. B. um Sie über Angebote oder neue Aktivitäten zu informieren, die auf Ihren persönlichen Interessen basieren)
  • Für die Personalbeschaffung: Prüfung Ihrer Bewerbung (um zu beurteilen, ob Sie für eine Stelle bei uns oder einem unserer Kunden geeignet sind); Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Bewerberprofilen und Weiterleitung Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)
  • Zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere zur Überwachung der Website-Leistung)
  • Zur Umsetzung von betrieblichen und baulichen Sicherheitsmaßnahmen und zum Schutz unserer Mitarbeiter, anderer Personen und Vermögenswerte
  • Für die interne Verwaltung (z. B. Buchhaltung oder Datenarchivierung)
  • Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Bearbeitung von Beschwerden, Verhinderung und Untersuchung von Straftaten oder anderem Fehlverhalten)
  • Zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen (ggf. verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Durchsetzung von Ansprüchen vor Gerichten, außergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen)
  • Für die Geschäftsentwicklung (z. B. Unternehmensführung, Abwicklung des Kaufs und Verkaufs von Geschäftseinheiten und die damit verbundene Übermittlung personenbezogener Daten)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Social-Media-Plugins von YouTube und LinkedIn zu nutzen, um Funktionen dieser Anbieter zu integrieren. Diese Plugins sind standardmäßig deaktiviert und werden erst aktiviert, wenn Sie auf das Social-Media-Symbol auf der Website klicken. Zugriffsanfragen und andere Anfragen von betroffenen Personen in Bezug auf diese Social-Media-Anbieter können Sie direkt an den jeweiligen Anbieter richten.

5. Online-Werbe-Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Online-Werbe-Technologien wie Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung der Website und von Online-Werbekampagnen zu messen.

Was sind Online-Werbe-Technologien wie Cookies?

Wenn wir Sie verfolgen, können wir Ihre Besuche von denen anderer Nutzer unterscheiden, um die Funktionalität der Website sicherzustellen und statistische Analysen durchzuführen. Bei jedem Seitenaufruf werden Sie als individueller Besucher erkannt und können von anderen Personen unterschieden werden, beispielsweise indem der Server Ihrem Browser eine eindeutige Identifikationsnummer (ein sogenanntes „Cookie“) zuweist. Cookies werden automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir verwenden Cookies z. B., um Einstellungen zwischen Ihren Besuchen zu speichern oder um statistische und technische Daten zu sammeln.

Welche Cookies und Online-Werbe-Technologien verwenden wir?

Wir nutzen Analysedienste, um unsere Website zu optimieren. Im Folgenden beschreiben wir beispielhaft, wie unsere wichtigsten Analysedienstleister arbeiten. Andere Drittanbieter solcher Tools verarbeiten personenbezogene Daten in der Regel auf ähnliche Weise.

  • Google Analytics, ein Analysedienst der Google LLC und Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Google verwendet Cookies und Online-Werbe-Technologien, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf der Website zu analysieren. Auf Grundlage der analysierten Daten stellt Google uns Auswertungen zur Verfügung, verarbeitet die Daten aber auch für eigene Zwecke. Datenschutzhinweise zu Google Analytics finden Sie unter:https://policies.google.com/privacy
  • LinkedIn Insight Tag, ein Analysetool der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dieses Tool informiert uns darüber, dass Sie unsere Website besucht haben, und verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse. Das Tool ermöglicht es uns, die Nutzung der Website zu analysieren. Die Daten werden auf Servern im EWR und in den USA gespeichert. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn eine Verbindung zu einem Nutzerprofil herstellen und die analysierten Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von LinkedIn und den entsprechenden Einstellungen finden Sie unter:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Wir nutzen KI-Technologien, um unsere Dienstleistungen zu optimieren und eine effizientere Personalbeschaffung zu ermöglichen. Der Einsatz von KI beschränkt sich auf die Analyse von Antworten in Vorstellungsgesprächen und den Abgleich von Bewerberprofilen mit den Anforderungen der Stellenausschreibung. Es findet keine Verhaltensanalyse, Gesichtsausdrucksanalyse oder Gestenanalyse statt. Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen, die ausschließlich auf KI basieren und rechtliche Auswirkungen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Jede Entscheidung wird von einem Menschen getroffen und überprüft.

7. Weitergabe von Daten an andere Unternehmen und weitere Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weiter. Dies gilt insbesondere für IT-Dienstleister, kann aber bei Bedarf auch Analyseanbieter, Inkassounternehmen, Auskunfteien, Marketingdienstleister usw. umfassen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, sind sie verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten und Maßnahmen zur Datensicherheit zu implementieren. Zu unseren wichtigsten Softwaretools gehören (unter anderem):

Daten können auch an andere Empfänger weitergegeben werden, z. B. an Gerichte und Behörden im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren. In Einzelfällen können wir personenbezogene Daten auch an andere Dritte für deren eigene Zwecke weitergeben, z. B. wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind.

8. Personenbezogene Daten im Ausland

Die Empfänger der Daten (z. B. andere Unternehmen oder Behörden) befinden sich nicht nur in der Schweiz. Dies gilt insbesondere für bestimmte Dienstleister, die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz befinden können, insbesondere in den USA. Wir können Daten an ausländische Behörden übermitteln, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nicht alle Länder außerhalb der Schweiz und des EWR haben das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweiz. Wir gleichen ein niedrigeres Schutzniveau durch geeignete Verträge aus, insbesondere durch die von der Europäischen Kommission herausgegebenen und vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln (SCC).

In bestimmten Fällen können wir Daten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auch ohne solche Verträge übermitteln, z. B. wenn US-Unternehmen nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und in der Data Privacy Framework List aufgeführt sind. Wir überprüfen regelmäßig, ob die Schutzmaßnahmen wirksam sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine Datenübermittlung ohne Verträge ist auch möglich, wenn Sie einer bestimmten Datenweitergabe zugestimmt haben oder wenn die Weitergabe für die Vertragsabwicklung, die Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zwingende öffentliche Interessen erforderlich ist.

9. Dauer der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist (bei vertragsbezogenen Daten ist dies in der Regel für die Dauer des Vertragsverhältnisses), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten haben (z. B. zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit) und solange die Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (bestimmte Daten unterliegen beispielsweise einer obligatorischen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren). Nach Ablauf der Speicher- oder Verarbeitungsfrist vernichten oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dem entgegenstehen.

10. Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie bestimmte Rechte, um weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung zu erhalten und diese zu beeinflussen. Zu diesen Rechten gehören insbesondere:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über unsere Datenverarbeitung verlangen. Sie können auch einen formellen Antrag auf Auskunft stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten erhalten möchten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, sofern die betreffende Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
  • Recht auf Löschung und Widerspruch: Sie können unserer Datenverarbeitung widersprechen, sodass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten dürfen. Sie können auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten und speichern werden, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen oder vervollständigen oder mit einem Widerspruchsvermerk versehen lassen.
  • Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben. Der Widerruf wird ab diesem Zeitpunkt wirksam, d. h. nur für die Zukunft und nicht rückwirkend. Wir können Ihre Daten nach dem Widerruf weiterhin verarbeiten, wenn dafür eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben, müssen wir Ihre Identität überprüfen (z. B. durch Vorlage einer Kopie Ihres Ausweises). Die aufgeführten Rechte der betroffenen Person unterliegen gesetzlichen Anforderungen und Einschränkungen, sodass eine vollständige Ausübung dieser Rechte nicht in jedem Fall möglich ist. Beispielsweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, unsere eigenen berechtigten Interessen zu schützen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Soweit gesetzlich zulässig (z. B. zum Schutz der Privatsphäre Dritter oder zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen wie Geschäftsgeheimnisse), können wir die Ausübung Ihrer Rechte einschränken oder verweigern. Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit Ihrem Anliegen an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

11. Status der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und datiert vom 05.02.2026.