Datenschutzerklärung/Data Privacy

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Datenschutzerklärung Traxel Talent GmbH

1. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten («Personendaten») mit grosser Sorgfalt und gemäss den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz bearbeitet Ihre Personendaten für unterschiedliche Zwecke und informiert vorliegend transparent über diese Datenbearbeitungen. Unter «Personendaten» sind alle Informationen zu verstehen, die mit einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Unter den Begriff «Bearbeiten» fällt jeglicher Umgang mit Personendaten, z.B. beschaffen, bekanntgeben, speichern, löschen usw.

Bitte lesen Sie die ganze Datenschutzerklärung sorgfältig durch. So erfahren Sie wie und warum wir Ihre Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit diesen Datenbearbeitungen haben.

Für wen und wann gilt diese Datenschutzerklärung?

  • wenn Sie von uns Dienstleistungen oder Produkte beziehen oder vertraglich mit uns in Verbindung stehen
  • Besucherinnen und Besucher unserer Website traxel-talent.ch
  • wenn Sie uns kontaktieren, z.B. via E-Mail, Brief, über unser Kontaktformular oder auch ein anderes Kontakttool
  • wenn Sie von uns Informationen oder Marketingkommunikation erhalten
  • wenn Sie sich für bestimmte Angebote (z.B. Events) anmelden
  • wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
  • wenn Sie sich bei uns bewerben
  • wenn Sie im Rahmen von weiteren Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit unseren Angeboten stehen, mit uns zu tun haben

2. Verantwortlichkeit

Es ist dasjenige Unternehmen für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich, das festlegt, zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln die Bearbeitung erfolgt. Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft oder Person die «Verantwortliche» im Sinne des DSG, d.h. die datenschutzrechtlich zuständige Stelle, soweit im spezifischen Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird:

Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Schweiz

Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz können Sie uns über folgende Adresse kontaktieren: info@traxel-talent.ch

3. Zu bearbeitende Personendaten

Wir bearbeiten mit Blick auf die unterschiedlichen Zwecke auch unterschiedliche Kategorien von Personendaten. Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir weniger Personendaten, hier bearbeiten wir insbesondere Daten von Kontaktpersonen der Unternehmen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Funktion im Unternehmen, Kommunikationsdaten). Viele der folgenden Personendaten geben Sie uns selbst bekannt. Dazu sind Sie in der Regel jedoch nicht verpflichtet. Falls Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten zudem korrekt sind. Sie bestätigen dies automatisch, wenn Sie uns Daten dieser Dritten übermitteln. Bitte stellen Sie sicher, dass die betroffenen Dritten auf diese Datenschutzerklärung aufmerksam gemacht wurden.

3.1 Grunddaten und Kontaktinformationen

Grunddaten und Kontaktinformationen beziehen sich direkt auf Ihre Person und Eigenschaften (bspw. um Sie zu kontaktieren). Wir bearbeiten z.B. die folgenden Grunddaten:

  • Name, Vorname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Anschrift/Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Staatsangehörigkeit und Status der Aufenthaltsbewilligung
  • Angaben zu Sprachpräferenzen
  • Informationen aus ID oder Pass
  • Familiendaten (z.B. Zivilstand)
  • Angaben zur beruflichen Funktion und zur Beschäftigung (z.B. Anstellungsverhältnis, Arbeitgeber)
  • Angaben zur Ausbildung
  • Angaben zur Einkommens- und Vermögenssituation
  • Angaben zur Wohnsituation
  • Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen
  • Aufzeichnungen von einseitigen Video Interviews, Besprechungsnotizen und Transkriptionen von Besprechungen
  • Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Qualifikationen, Referenzen, Beruflicher Werdegang, Erfahrungen, Kenntnisse, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit

Wir erhalten diese Stammdaten direkt von Ihnen. Wir können unter bestimmten Bedingungen aber auch Personendaten von Dritten beiziehen, wie z.B. von unseren Vertragspartnern, Verbänden und Adresshändlern und aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. aus dem Internet.

3.2 Vertragsdaten

Vertragsdaten sind Angaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung anfallen. Wir bearbeiten folgende Daten:

  • Angaben aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses und Angaben zum Vertragsschluss selbst (z.B. zum Vertragsgegenstand), sowie die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben
  • Datum, Angaben über Art und Dauer sowie Konditionen des betreffenden Vertrags, Daten zur Beendigung des Vertrags
  • Kundenhistorie
  • Angaben zu Zahlungen und Zahlungsmodalitäten, gegenseitigen Forderungen
  • Angaben zu Beanstandungen, Angaben über Kundenzufriedenheit, Beschwerden, Rückmeldungen
  • Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen
  • Zugangsdaten und Logins

3.3 Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns anfallen, z.B. sind dies folgende Daten:

  • CV, Motivationsschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Informationen zu Ihrer aktuellen Arbeitsstelle (z.B. Kündigungsfrist)
  • Lohnvorstellungen
  • Informationen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch

3.4 Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen entstehen, z.B. sind dies folgende Daten:

  • Kontaktangaben wie z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Inhalt der gesamten Korrespondenz (zu letzterem gehören z.B. Notizen aus Interviews, E-Mailverläufe, Chatverläufe, Aufzeichnungen von Video-Interviews etc.)
  • Angaben zur Art, Zeit und weiteren Randdaten der Kommunikation

Wenn wir Telefongespräche aufzeichnen, informieren wir Sie zu Beginn des Gesprächs. Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird, haben Sie die Möglichkeit, das Gespräch rechtzeitig abzubrechen oder über andere Kommunikationswege mit uns zu kommunizieren.

3.5 Verhaltensdaten

Um unsere Angebote und Leistungen auf Sie abzustimmen, versuchen wir, Sie besser kennenzulernen. Dazu bearbeiten wir Daten zu Ihrem Verhalten. Verhaltensdaten sind Angaben über Ihre Nutzung unserer Website. Sie können auch auf Basis von technischen Daten erhoben werden. Auch Ihre sonstigen Interaktionen mit uns können wir als Verhaltensdaten verwenden, und wir können Verhaltensdaten mit anderen Informationen verknüpfen. Sodann geben uns diese Daten Aufschluss darüber, welche Bedürfnisse und Interessen Sie wahrscheinlich haben. Hierfür werten wir Verhaltensdaten aus. So erhalten wir insgesamt Kenntnisse in Sachen Präferenzen und das voraussichtliche Verhalten von Ihnen oder auch Personengruppen mit ähnlichen Eigenschaften.

3.6 Standortdaten und technische Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten erfasst. Dazu zählen z.B. folgende Daten:

  • Standort- und Verkehrsdaten
  • IP-Adresse des Endgeräts und Geräte-ID
  • Angaben über Ihr Gerät, das Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Angaben über Ihren Internetprovider
  • Aufgerufene Inhalte bzw. Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme aufgezeichnet wird
  • Datum und Zeit des Zugriffs auf die Website

3.7 Weitere mögliche Daten

Je nach Notwendigkeit können wir sodann auch folgende weitere Daten bearbeiten:

  • Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren können Daten anfallen (z.B. Beweismittel), die sich auch auf Sie beziehen können.
  • Auch können wir aufgrund des Gesundheitsschutzes gezwungen sein, Daten zu erheben (z.B. im Rahmen von Schutzkonzepten).
  • Wir können auch Fotos oder Videos bearbeiten, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. von Events).
  • Wir können Daten darüber erheben, wer wann an Anlässen teilnimmt.
  • Wir können Daten darüber erheben, ob Sie an Aktionen (z.B. Wettbewerben) teilnehmen.
  • Wir können auch Daten zu Chatbot-Interaktionen auf unserer Website bearbeiten (Anfragen über Chatbot).

4. Zwecke unserer Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten von Ihnen, soweit erlaubt, für unterschiedliche Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Zur Vertragserfüllung
  • Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte
  • Für die Kommunikation (z.B. die Beantwortung Ihrer Nachrichten)
  • Für Marketing- und Informationszwecke (damit wir Sie bspw. gemäss Ihren persönlichen Interessen über Angebote oder neue Aktivitäten informieren können)
  • Zur Personalvermittlung: Prüfung Ihrer Bewerbung (damit wir beurteilen können, ob Sie für eine Stelle bei uns oder einem unserer Auftraggeber geeignet sind); Durchführung von Interviews mit Ihnen, Erstellung von Kandidatenprofilen und Weiterleitung Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer expliziten Zustimmung)
  • Zur Aufrechterhaltung unserer IT-Sicherheit (insbesondere zur Überwachung der Leistungsfähigkeit unserer Website)
  • Zur Durchsetzung von Massnahmen zur Betriebs- und Gebäudesicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter, anderen Personen und Wertsachen
  • Für die interne Administration (z.B. im Rahmen der Buchhaltung oder der Archivierung von Daten)
  • Zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Bearbeitung von Beschwerden, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (falls notwendig bearbeiten wir Personendaten auch, um Ansprüche gerichtlich, aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu wehren)
  • Zur Unternehmensentwicklung (z.B. zur Unternehmensführung, zur Abwicklung von Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten)

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung eines sog. Social-Media-Plugins von YouTube, LinkedIn an, um Funktionen des jeweiligen Anbieters auf unserer Website einzubinden. Diese Plugins sind standardmässig deaktiviert, werden jedoch dann aktiviert, wenn Sie auf das Social-Media-Icon auf der Website klicken. Sie können Auskunftsgesuche und andere Betroffenenanfragen im Zusammenhang mit diesen Social-Media-Anbietern direkt an den betreffenden Anbieter richten.

5. Online-Werbetechniken

Auf unserer Website setzen wir Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies ein. Damit messen wir die Nutzerfreundlichkeit und den Erfolg der Website und der Online-Werbekampagnen.

Was sind Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies?

Wenn wir Sie tracken, können wir die Zugriffe von Ihnen von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und statistische Auswertungen vornehmen können. Bei jedem Seitenaufruf werden Sie als individuelle Besucherin bzw. individueller Besucher erkannt und können damit von anderen Personen unterschieden werden, etwa indem der Server Ihrem Browser eine eindeutige Erkennungsnummer zuweist (die Rede ist dann von einem sog. «Cookie»). Cookies werden automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies nutzen wir z.B. zum Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen auf der Website oder auch für die Erhebung von statistischen, technischen Daten.

Welche Cookies bzw. Online-Werbetechniken nutzen wir?

Wir setzen Analysedienste ein, damit wir unsere Website optimieren können. In der Folge erläutern wir beispielhaft die Funktionsweise unserer wichtigsten Analysedienstanbieter. Andere Drittanbieter von entsprechenden Tools bearbeiten Personendaten in der Regel auf ähnliche Art und Weise.

  • Google Analytics, ein Analyse-Dienst von Google LLC und Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. ist für die Bearbeitung von Personendaten die Verantwortliche. Google verwendet Cookies und Online-Werbetechniken, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf der Website zu analysieren. Auf der Basis der analysierten Daten stellt uns Google Auswertungen zur Verfügung, bearbeitet aber auch Daten für eigene Zwecke. Angaben zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
  • LinkedIn Insight Tag, ein Analyse-Tool von LinkedIn Ireland Unlimited Company. Mit diesem Tool werden wir darüber informiert, dass Sie unsere Website besucht haben, wobei hier Ihre IP-Adresse bearbeitet wird. Mit dem Tool können wir die Nutzung unserer Website auswerten. Die Daten werden auf Servern im EWR und den USA gespeichert. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn eine Verbindung zu einem Nutzerprofil herstellen und ausgewertete Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Weitere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn und entsprechende Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen KI-Technologien ein, um unsere Dienstleistungen zu optimieren und Ihnen eine effizientere Personalvermittlung zu ermöglichen. Unser Einsatz von KI beschränkt sich auf die Analyse von Interviewantworten und das Matching von Kandidatenprofilen mit Stellenanforderungen. Es findet keine Verhaltensanalyse, Mimik- oder Gestikanalyse statt. Ebenso erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die ausschliesslich auf KI basieren und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Jede Entscheidung wird von einem Menschen getroffen und gegebenenfalls überprüft.

7. Datenbekanntgabe an andere Unternehmen und weitere Empfänger

Wir geben Ihre Personendaten Dienstleistern bekannt. Das betrifft insbesondere IT-Dienstleister, kann aber, wo notwendig, Analysedienstleister, Inkassodienstleister, Wirtschaftsauskunfteien, Marketingdienstleister usw. betreffen. Soweit diese Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Zu unseren wichtigsten Software-Tools gehören (neben anderen) folgende:

Daten können sodann auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden, z.B. an Gerichte und Behörden im Rahmen von Gerichtsverfahren. In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

8. Personendaten im Ausland

Empfänger von Daten (bspw. andere Unternehmen oder Behörden) sind nicht nur in der Schweiz. Das betrifft besonders bestimmte Dienstleister. Diese können sich auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) und der Schweiz befinden, insbesondere USA, d.h. auch in anderen Ländern auf der ganzen Welt. Wir können z.B. Behörden im Ausland Daten übermitteln, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Nicht alle Staaten ausserhalb der Schweiz und des EWR weisen das gleiche Datenschutzniveau wie in der Schweiz auf. Deshalb gleichen wir den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die von der Europäischen Kommission ausgestellten und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten sog. Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses / SCC).

In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne diese Verträge übermitteln, z.B. wenn US-Unternehmen im Sinne des «Swiss-U.S. Data Privacy Framework» zertifiziert und auf der Data Privacy Framework List aufgeführt sind. Wir überprüfen regelmässig, ob die Schutzmassnahmen wirksam sind und den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Eine Datenübermittlung ohne Verträge ist ebenfalls möglich, wenn Sie in eine bestimmte Datenbekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

9. Dauer der Datenbearbeitungen

Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist (bei Daten im Zusammenhang mit Verträgen ist dies normalerweise für die Dauer der Vertragsbeziehung), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten haben (z.B. um rechtliche Ansprüche durchzusetzen, oder um die IT-Sicherheit sicherzustellen) und solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (für bestimmte Daten gilt z.B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist, die wir zwingend einhalten müssen). Wir vernichten oder anonymisieren Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten dies verbieten.

10. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, damit Sie weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken können. Das sind insbesondere die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über unsere Datenbearbeitung verlangen. Sie können auch ein sog. Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen.
  • Übertragungsrecht: Sie haben das Recht, die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
  • Recht auf Löschung und Widerspruch: Sie können gegen unsere Datenbearbeitung einen Widerspruch einlegen, sodass wir Ihre Daten nicht mehr bearbeiten können. Sie können sodann verlangen, dass wir Ihre Personendaten löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir Ihre Daten weiterhin bearbeiten und aufbewahren, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können falsche oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder sodann durch einen sog. Bestreitungsvermerk versehen lassen.
  • Recht auf Widerruf: Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen, sofern Sie vorgängig Ihre Einwilligung für eine Datenbearbeitung gegeben haben. Der Widerruf gilt ab diesem Moment, das heisst nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Es kann sein, dass wir Ihre Daten für den Fall Ihres Widerrufs aber weiterhin gestützt auf eine andere Grundlage bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, müssen wir Ihre Identität prüfen (dies geschieht bspw. durch Zustellen einer Ausweiskopie). Die aufgeführten Betroffenenrechte unterliegen sodann gesetzlichen Voraussetzungen und Beschränkungen. Das bedeutet, dass die Rechteausübung nicht in jedem Fall vollumfänglich möglich ist. Beispielsweise müssen wir Ihre Personendaten nach wie vor weiterbearbeiten, um einen Auftrag mit Ihnen zu erfüllen, um eigene schutzwürdige Interessen zu wahren oder um gesetzlichen Verpflichtungen gerecht zu werden. Soweit es rechtlich zulässig ist (z.B. zum Schutz der Privatsphäre von Drittpersonen sowie zur Wahrung eigener, schutzwürdiger Interessen wie das Vorliegen von Geschäftsgeheimnissen), können wir Ihre Rechteausübung einschränken oder verweigern. Es sei im Übrigen erwähnt, dass Sie auch die Möglichkeit haben, mit Ihrem Anliegen an die zuständige Datenschutzbehörde zu gelangen.

11. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem neusten Stand und datiert vom 05.02.2026.

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Privacy Policy Traxel Talent GmbH

1. General Information

Data protection is important to us. We therefore process your personal data (“personal data”) with great care and in accordance with applicable legal requirements. Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Switzerland processes your personal data for various purposes and provides transparent information about this data processing. “Personal data” means all information that can be associated with a specific or identifiable natural person. “Processing” covers any handling of personal data, e.g. collecting, disclosing, storing, deleting, etc.

Please read this entire privacy policy carefully. It explains how and why we process your personal data and what rights you have in connection with this data processing.

To whom and when does this privacy policy apply?

  • when you obtain services or products from us or are contractually connected to us
  • visitors to our website traxel-talent.ch
  • when you contact us, e.g. via email, letter, our contact form, or another contact tool
  • when you receive information or marketing communications from us
  • when you register for specific offers (e.g. events)
  • when you subscribe to our newsletter
  • when you apply with us
  • when you interact with us in connection with further data processing related to our offerings

2. Responsibility

The company that determines the purpose and means of processing personal data is responsible for that processing. For the data processing covered by this privacy policy, the following company or person is the “controller” within the meaning of the Swiss Data Protection Act (DSG), i.e. the data protection authority responsible, unless otherwise communicated in a specific case:

Traxel Talent GmbH, Bergstrasse 66, 8810 Horgen, Switzerland

For data protection inquiries or questions, contact us at: info@traxel-talent.ch

3. Personal Data to be Processed

We process different categories of personal data depending on the purpose. For contractual partners that are companies, we process less personal data, in particular data of contact persons at those companies (e.g. name, email address, role within the company, communication data). You provide much of the following personal data directly to us. You are generally not obligated to do so. If you provide us with data about other persons, we assume you are authorized to do so and that the data is accurate. You confirm this automatically when you transmit such third-party data to us. Please ensure that the affected third parties have been made aware of this privacy policy.

3.1 Basic Data and Contact Information

Basic data and contact information relate directly to you and your characteristics (e.g. to contact you). We process the following basic data:

  • First and last name
  • Gender
  • Date of birth
  • Address
  • Email address
  • Phone number
  • Nationality and residence permit status
  • Language preferences
  • Information from ID or passport
  • Family data (e.g. marital status)
  • Professional role and employment details (e.g. employment relationship, employer)
  • Educational background
  • Income and financial situation
  • Housing situation
  • Authorized signatories and declarations of consent
  • Recordings of one-way video interviews, meeting notes, and meeting transcripts
  • CV, cover letter, employment references, diplomas, qualifications, references, professional background, experience, knowledge, skills, language skills, salary expectations, availability

We receive this master data directly from you. Under certain conditions, we may also obtain personal data from third parties, such as our contractual partners, associations, address dealers, and from publicly accessible sources such as the internet.

3.2 Contract Data

Contract data is information arising in connection with contract processing. We process the following data:

  • Information from the pre-contractual phase and from the conclusion of the contract itself (e.g. subject matter of the contract), as well as information required or used for its execution
  • Date, type, duration, and conditions of the contract, data relating to contract termination
  • Customer history
  • Payment details and payment modalities, mutual claims
  • Complaints, customer satisfaction data, feedback
  • Responses to customer and satisfaction surveys
  • Access data and logins

3.3 Application Data

Application data is information arising in connection with your application with us, including:

  • CV, cover letter
  • Employment and graduation references
  • Information about your current position (e.g. notice period)
  • Salary expectations
  • Information in connection with a job interview

3.4 Communication Data

Communication data is information arising in connection with communication with you, including:

  • Contact details such as postal address, email address, and phone number
  • Content of all correspondence (including interview notes, email threads, chat histories, video interview recordings, etc.)
  • Information on the type, time, and other metadata of the communication

If we record telephone calls, we will inform you at the start of the call. If you do not wish your call to be recorded, you may end the call in time or communicate with us through other channels.

3.5 Behavioral Data

To align our offerings and services with your needs, we collect data on your behavior. Behavioral data covers your use of our website and may also be collected on the basis of technical data. We may also use your other interactions with us as behavioral data and link behavioral data with other information. This data helps us understand your likely needs and interests. We analyze behavioral data to gain insight into the preferences and anticipated behavior of you or groups of people with similar characteristics.

3.6 Location Data and Technical Data

When you visit our website, technical data is collected, including:

  • Location and traffic data
  • IP address of the device and device ID
  • Device and operating system information
  • Internet service provider information
  • Accessed content and logs recording use of our systems
  • Date and time of website access

3.7 Further Possible Data

Depending on necessity, we may also process the following additional data:

  • In connection with administrative or judicial proceedings, data may arise (e.g. evidence) that may relate to you.
  • We may be required to collect data for health protection purposes (e.g. as part of protection concepts).
  • We may process photos or videos in which you are identifiable (e.g. from events).
  • We may collect data on who attends events and when.
  • We may collect data on whether you participate in campaigns (e.g. competitions).
  • We may process data from chatbot interactions on our website (inquiries via chatbot).

4. Purposes of Our Data Processing

We process your personal data, to the extent permitted, for various purposes in which we have a legitimate interest appropriate to the purpose:

  • For contract fulfillment
  • To improve our services and products
  • For communication (e.g. responding to your messages)
  • For marketing and informational purposes (e.g. to inform you of offers or new activities based on your personal interests)
  • For recruitment: reviewing your application (to assess whether you are suitable for a position with us or one of our clients); conducting interviews, creating candidate profiles, and forwarding your data to potential employers (only with your explicit consent)
  • To maintain IT security (in particular to monitor website performance)
  • To implement operational and building security measures and to protect our employees, other persons, and assets
  • For internal administration (e.g. accounting or data archiving)
  • To comply with legal requirements (e.g. handling complaints, preventing and investigating criminal offenses or other misconduct)
  • To assert legal claims (if necessary, we also process personal data to enforce claims before courts, out of court, and before authorities domestically and abroad, or to defend against legal claims)
  • For business development (e.g. company management, handling purchase and sale of business units, and the associated transfer of personal data)

We offer on our website the option to use social media plugins from YouTube and LinkedIn to integrate features of these providers. These plugins are disabled by default and are only activated when you click on the social media icon on the website. You may direct access requests and other data subject inquiries relating to these social media providers directly to the respective provider.

5. Online Advertising Technologies

We use online advertising technologies such as cookies on our website to measure usability and the performance of the website and online advertising campaigns.

What are online advertising technologies such as cookies?

When we track you, we can distinguish your visits from those of other users to ensure website functionality and conduct statistical analyses. With each page visit, you are recognized as an individual visitor and can be distinguished from other persons, for example by the server assigning your browser a unique identification number (referred to as a “cookie”). Cookies are automatically stored on your device when you visit our website. We use cookies e.g. to save settings between your visits or to collect statistical and technical data.

Which cookies and online advertising technologies do we use?

We use analytics services to optimize our website. Below we describe by way of example how our main analytics service providers operate. Other third-party providers of such tools generally process personal data in a similar manner.

  • Google Analytics, an analytics service of Google LLC and Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. is the controller for personal data processing. Google uses cookies and online advertising technologies to analyze certain information about individual user behavior on the website. Based on the analyzed data, Google provides us with evaluations but also processes data for its own purposes. Privacy information for Google Analytics is available at: https://policies.google.com/privacy
  • LinkedIn Insight Tag, an analytics tool of LinkedIn Ireland Unlimited Company. This tool informs us that you have visited our website, processing your IP address in doing so. The tool enables us to analyze website usage. Data is stored on servers in the EEA and the USA. Please note that LinkedIn may establish a connection to a user profile and use analyzed data for its own advertising purposes. Further information on LinkedIn’s privacy practices and related settings is available at: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Use of Artificial Intelligence (AI)

We use AI technologies to optimize our services and enable more efficient recruitment. Our use of AI is limited to analyzing interview responses and matching candidate profiles with job requirements. No behavioral analysis, facial expression analysis, or gesture analysis takes place. No automated individual decisions are made based solely on AI that produce legal effects or similarly significantly affect you. Every decision is made and reviewed by a human.

7. Data Disclosure to Other Companies and Further Recipients

We disclose your personal data to service providers. This applies in particular to IT service providers but may also include, where necessary, analytics providers, debt collection agencies, credit agencies, marketing service providers, etc. To the extent these service providers process personal data as processors, they are obligated to process personal data exclusively in accordance with our instructions and to implement data security measures. Our main software tools include (among others):

Data may also be disclosed to other recipients, e.g. to courts and authorities in connection with legal proceedings. In individual cases, we may also pass on personal data to other third parties for their own purposes, e.g. if you have given us your consent to do so or if we are legally obligated or authorized to disclose it.

8. Personal Data Abroad

Recipients of data (e.g. other companies or authorities) are not located only in Switzerland. This applies in particular to certain service providers, which may also be located outside the European Economic Area (EEA) and Switzerland, especially in the USA. We may transmit data to foreign authorities if legally required to do so. Not all countries outside Switzerland and the EEA have the same level of data protection as Switzerland. We compensate for lower levels of protection through appropriate contracts, in particular the Standard Contractual Clauses (SCC) issued by the European Commission and recognized by the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

In certain cases, we may transmit data in compliance with data protection requirements without such contracts, e.g. if US companies are certified under the Swiss-U.S. Data Privacy Framework and listed on the Data Privacy Framework List. We regularly review whether the protective measures are effective and meet current legal requirements. Data transfer without contracts is also possible if you have consented to a specific data disclosure or if disclosure is necessary for contract execution, enforcement of legal claims, or overriding public interests.

9. Duration of Data Processing

We store and process your personal data for as long as necessary for the purpose of processing (for contract-related data, this is normally for the duration of the contractual relationship), for as long as we have a legitimate interest in storing the data (e.g. to enforce legal claims or ensure IT security), and for as long as data is subject to a statutory retention obligation (certain data is subject to a mandatory ten-year retention period, for example). We destroy or anonymize your personal data after the storage or processing period has expired, unless legal or contractual obligations prohibit this.

10. Data Subject Rights

Under applicable data protection law, you have certain rights to obtain further information about our data processing and to influence it. These rights include in particular:

  • Right of access: You may request information about our data processing. You may also submit a formal access request if you wish to receive further information and a copy of your data.
  • Right to data portability: You have the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, or to have it transferred to a third party, provided the relevant data processing is based on your consent or is necessary for contract fulfillment.
  • Right to erasure and objection: You may object to our data processing so that we can no longer process your data. You may also request that we delete your personal data. We note, however, that we will continue to process and retain your data if we are obligated to do so.
  • Right to rectification: You may correct or complete inaccurate or incomplete personal data or have it marked with a note of contestation.
  • Right to withdraw consent: You may withdraw your consent at any time if you have previously given consent to data processing. Withdrawal takes effect from that point onward, i.e. only for the future and not retroactively. We may continue to process your data following withdrawal if there is another legal basis for doing so.

When you exercise your data subject rights, we must verify your identity (e.g. by submitting a copy of your ID). The listed data subject rights are subject to legal requirements and restrictions, meaning that full exercise of these rights is not possible in every case. For example, we must continue to process your personal data to fulfill a contract with you, to protect our own legitimate interests, or to comply with legal obligations. To the extent legally permissible (e.g. to protect the privacy of third parties or to safeguard our own legitimate interests such as trade secrets), we may restrict or refuse the exercise of your rights. You also have the option of contacting the competent data protection authority with your concern.

11. Status of the Privacy Policy

This privacy policy is up to date and dated 05.02.2026.